Datenschutzhinweis

Funktionsweise dieser Website und verarbeitete Informationen

Unsere Website ist so gestaltet, dass möglichst wenige personenbezogene Daten anfallen:

Besuch der Website: Sie können gaismas.dev nutzen, ohne ein Konto anzulegen oder ein Formular abzusenden. Gaismas führt keine Besucherdatenbank, speichert keine Besucherprotokolle (Logs) und setzt auf dieser Website keine Analyse-, Werbe- oder Profiling-Tools ein.

Spracheinstellung (Browser-Speicher): Wenn Sie eine Anzeigesprache auswählen, wird diese Auswahl lokal in Ihrem Webbrowser gespeichert, damit sich die Website bei späteren Besuchen an Ihre Präferenz erinnert. Diese Einstellung verbleibt in Ihrem Browser, wird nicht zu Tracking-Zwecken an Gaismas übermittelt und kann jederzeit über Ihre Browsereinstellungen gelöscht werden.

Auslieferung der Website und externe Ressourcen: Unsere Website wird über Microsoft Azure Static Web Apps bereitgestellt. Wenn Ihr Browser eine Seite aufruft, werden technisch notwendige Verbindungsdaten (wie IP-Adresse, Browsertyp und aufgerufene Seitenadresse) von den Infrastrukturanbietern verarbeitet, um die Inhalte auszuliefern und die Sicherheit des Dienstes zu gewährleisten. Soweit Seiten Schriftarten über Google Fonts laden, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu Servern von Google her, um die Schriftdateien abzurufen; dabei werden zwangsläufig technische Anfragedaten an Google übermittelt. Durch diese technisch bedingte Auslieferung entstehen bei Gaismas weder Besucherdatenbanken noch Nutzungsprofile.

Freiwillige E-Mail-Korrespondenz: Wenn Sie per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, erhalten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen sowie die Informationen, die Sie in Ihrer Nachricht mitteilen. Wir verwenden diese Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu lesen, zu beantworten und unsere Korrespondenz mit Ihnen zu verwalten. Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365 Business Basic.

Terminbuchungen: Wenn Sie einen Termin mit Gaismas buchen, erhalten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die Termindetails sowie alle zusätzlichen Angaben, die Sie freiwillig machen. Wir verwenden diese Informationen, um den Termin zu vereinbaren und zu verwalten, mit Ihnen darüber zu kommunizieren und – sofern aktiviert – Terminbestätigungen, Änderungsmitteilungen und Erinnerungen zu versenden. Buchungs- und zugehörige Kalenderinformationen werden über Microsoft Bookings, Outlook und Exchange innerhalb von Microsoft 365 gespeichert und verarbeitet.

Kundenprojekte: Soweit wir Softwareentwicklungs- oder Beratungsleistungen für Kunden erbringen, richtet sich der Umgang mit projektbezogenen Informationen nach den jeweiligen Projektvereinbarungen und den geltenden Datenschutzgesetzen.

Nutzung, Weitergabe und Dienstleister

Wir verkaufen oder vermieten keine personenbezogenen Daten und handeln auch nicht damit. Eine Offenlegung erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben ist oder gegenüber vertrauenswürdigen Dienstleistern (wie Microsoft für Webhosting, geschäftliche E-Mails, Terminplanung und Kalenderdienste), soweit dies für die Bereitstellung und Sicherheit dieser Dienste erforderlich ist. Gaismas bleibt für die personenbezogenen Daten unter unserer Kontrolle verantwortlich.

Da wir Cloud-Infrastrukturen und weltweite Dienstnetze (Microsoft Azure Static Web Apps, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft Bookings, Outlook, Exchange und Google Fonts) nutzen, können technische Verbindungsdaten, E-Mail-Kommunikation sowie Buchungs- und zugehörige Kalenderinformationen außerhalb von Alberta und außerhalb Kanadas verarbeitet, weitergeleitet, gespeichert oder im Rahmen des technischen Supports betreut werden (unter anderem in den USA sowie in anderen Ländern, in denen Microsoft und Google Infrastruktur oder Supportsysteme betreiben). Azure und Google verarbeiten technische Anfragedaten zur Auslieferung der Website, während Microsoft 365 Geschäftsunterlagen wie E-Mails und Buchungsinformationen speichert. Auch wenn Speicherorte für ruhende Daten bestimmten Regionen zugeordnet sind, sind die weltweite Inhaltsauslieferung und die Supportprozesse der Anbieter nicht auf ein einzelnes Land beschränkt; Gaismas kann das genaue Verarbeitungsland nicht für jede Anfrage bestimmen. In diesen Rechtsordnungen können Daten den dortigen Gesetzen sowie rechtmäßigen Zugriffen durch Gerichte, Strafverfolgungsbehörden oder Aufsichtsbehörden unterliegen. Sie können sich an unsere Kontaktperson für Datenschutz wenden, um schriftliche Informationen über unsere Richtlinien und Praktiken zum Einsatz von Dienstleistern außerhalb Kanadas zu erhalten und Fragen zum Umgang dieser Dienstleister mit personenbezogenen Daten zu stellen.

Aufbewahrung und Schutzmaßnahmen

Da Gaismas keine Besucherprotokolle von gaismas.dev erhebt oder speichert, bewahren wir keine Aufzeichnungen über Websitebesuche auf. E-Mail-Korrespondenz, Buchungs- und zugehörige Kalenderunterlagen sowie sonstige Geschäftsunterlagen speichern wir nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vereinbarung und Verwaltung von Terminen, zur Pflege unserer Geschäftsbeziehung oder zur Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher und buchhalterischer Pflichten erforderlich ist.

Wir schützen die unter unserer Kontrolle stehenden Konten und Unterlagen durch angemessene administrative und technische Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Zugriffsbeschränkungen für unsere geschäftliche E-Mail-Umgebung. Keine Übertragungs- oder Speichermethode ist vollständig sicher.

Ihre Rechte: Auskunft, Berichtigung und Einwilligung

Vorbehaltlich der gesetzlich vorgesehenen Ausnahmen haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten in der Obhut oder unter der Kontrolle von Gaismas sowie die Berichtigung von Fehlern oder Auslassungen zu verlangen:

Einreichung einer Anfrage: Anfragen sind schriftlich an unsere Kontaktperson für Datenschutz zu richten und müssen ausreichende Angaben enthalten, damit wir die betreffenden Unterlagen zuordnen können. Zum Schutz Ihrer Daten können wir vor der Bearbeitung angemessene Schritte zur Überprüfung Ihrer Identität unternehmen.

Antwortfristen: Wir beantworten Anfragen innerhalb der nach geltendem Recht vorgesehenen Frist – nach dem PIPA von Alberta innerhalb von 45 Kalendertagen nach Eingang Ihrer Anfrage oder, soweit das Bundesgesetz PIPEDA Anwendung findet, innerhalb von 30 Kalendertagen nach Eingang Ihrer Anfrage –, sofern keine gesetzliche Fristverlängerung greift, über die wir Sie schriftlich informieren würden.

Gebühren: Für Anträge auf Berichtigung personenbezogener Daten erheben wir keine Gebühr. Auskunftsersuchen bearbeiten wir im Regelfall kostenfrei; sofern das Gesetz im Einzelfall eine angemessene Gebühr zulässt, übermitteln wir Ihnen vorab einen schriftlichen Kostenvoranschlag.

Widerruf einer Einwilligung: Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung vorbehaltlich der nach geltendem Recht zulässigen Einschränkungen jederzeit mit angemessener Frist widerrufen oder ändern. Über die voraussichtlichen Folgen eines Widerrufs informieren wir Sie.

Fragen, Beschwerden und Aktualisierungen

Wir klären Datenschutzanliegen gerne direkt mit Ihnen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an die Datenschutzaufsichtsbehörde von Alberta (Office of the Information and Privacy Commissioner of Alberta, OIPC) oder – soweit zuständig – an die kanadische Bundesdatenschutzbehörde (Office of the Privacy Commissioner of Canada, OPC) zu wenden.

Bei Änderungen dieses Hinweises aktualisieren wir das oben angegebene Datum „Zuletzt aktualisiert“.